好的“预算观念”可以让你直面梦想

当企业做事情的时候，所有的行动都要有一个目标，而想达到挣钱的那个目标，首先要花钱。当赚钱和花钱的节奏不对，现金流就会断，一切就会乱。所以预算就是用数字对事情做一个预先的推演，是保证效率防止失控的一个重要工具。

首先需要建立一个好的预算观念

建立一个好的预算观念可能影响你的一生，甚至可以成为你们家庭传承的一种观念。

是不是挣得多就会花的好呢？不一定。很多年轻人现在都是月光族，其实这中间也不乏有月薪上万的人，但为什么手中没有存款呢？就是因为没有预算观念。

现在送小孩出国上学，一般都往银行卡上打上几个月的生活费，家长拿主卡打钱，孩子拿副卡花钱，一般孩子生活费只要不出格，家长都不会算细账。其实应该让孩子学会提前预算，分清哪些是偶然的支出，哪些是必须的支出，让孩子知道个人财务的管理也需要分清预算内和预算外。

预算和计划一样，是人生管理的一个基本能力。

预算最大的作用是让你一生当中处于一种稳定的能够控制的状态，这样你才会有精力去对付那些突发的意外。这种情况下你的行动边界才会大。换句话说你人生的90%可以按规律来做事，把精力用于对付剩下的10%的突发事件。如果你90%的时间都在手忙脚乱见招拆招，那你就没有精力去干大事儿，成功或者逆袭什么的也就离你越来越远。

好的财务能够通过数字看到业务一线的硝烟和战场，这就是数字和行为之间的关系。就像孩子拿副卡在外地消费，你也可以从他的财务数字上推断他生活上的行为，这是一样的道理。

不只是财务人员，其实所有人培养一种预算和计划的能力对人生来说都是非常必要的。

什么是预算

预算是一种数字化的计划，它能提供一系列详细的指标，规定什么时候能花多少钱，能办多少事儿。

因为预算总是伴随着大量的数字，包括收入预算、支出预算、投资预算等，大家总认为预算都和财务相关。其实预算不仅仅是财务层面的，和投入事情的所有资源都相关。

管理者在每一个财务周期，都需要对针对组织的目标综合考虑资源的配置和发挥协同作用的问题。包括各种金融资产、有形资产、无形资产、人力资源等这些投入产出的计划，去考虑如何通过管理活动去提高效率，保证组织目标的顺利实现。

作为企业的预算，最基本的管理逻辑是从销售预算开始编制，依次编制生产预算成本预算采购预算，最后再把它们转化为现金预算和利润的预算。这是预算编制的框架，包括预算指标和考核内容。当一个组织有了这样的预算之后，这个组织的内部活动就因为预算形成一股合力，预算成为大型组织的有效工具。要让复杂的组织里面每一个单位有效运作起来，就需要一套好的预算体系来扮演分配资源、指导工作进而实现目标的指南针。

有些跨国公司会花费大半年时间编预算，有的甚至全年都在进行滚动预算，预算在组织的各个层级依次展开，实现计划的功能。

预算到底有多厉害？

在预算执行很好的企业，所有的开支都是预先计划好的，你的费用开支如果没有预算的话，在网上没有可以申报签字的地方，也就意味着你无法报销或无法花费支出，这就是预算制度的严格性。好的预算可以形成企业财务结构和财经纪律。

这样的预算制度是一把双刃剑，严格的预算制度可以不让企业在经济运行中失控，但是另外一方面它也会导致企业失去积极性。因为没有预算和相关的资源，有些事情也就不去想不去做了。因为没有想没有做的事情，有些可能会影响企业的发展和战略。还有些原先计划好的事情，因为时间的发展环境变了，可能不需要做了，但是预算还有钱还有资源，比如到了年底有些部门开始突击花钱。

所以做好预算很难，几上几下的来回沟通编制计划耗费精力。很多管理者也不喜欢预算的过程，因为在他们看来预算非常耗时间，一旦定下来就会束缚手脚很不灵活，很多时候会带来低效率。

那到底需不需要预算呢？

把预算做到多细其实是一个全面的观念，凡事有利必有弊，管理上很多时候是一种权衡。所谓前车之鉴后事之师，很多别人家的经验可以拿来参考。

多做部门间的沟通通过沟通解决部门预算之间的矛盾和冲突，优化预算的过程。

追求预算的灵活性和针对性环境变化快的时候，可以根据每月每周的计划调整会议，来保证预算指标和实际情况相吻合。

“利润来自于变化的管理，而不是来自于僵化的预算”。

制定预算的方式有很多种，并没有哪种最有效，对自己有用的就是最好的。

这里有三种制定预算的方式：

第一种方式：简单粗暴的“拍脑袋方式”

也就是最高领导者拍脑袋顶目标和计划，比如你们的行业市场已经是严冬了，但是领导还是一脑门的要业绩翻番，你说不对吧，但是有时市场环境在一种勇气下可能会开创一番新局面，你无法说拍脑袋不是一种好方式。

第二种方式：教科书上的“参与式预算”

也就是在编制预算的过程中，让基层业务部门有更多的机会参与到预算的编制中来，这样在预算中有会包含更多的基层业务信息，而基层业务部门因为参与了预算的编制，对于预算指标的了解和接纳，因此预算思想会更好的执行和贯彻，预算就有了更好的效果，但是需要注意的如何参与的问题，参与的质量需要考虑。

第三种方式：大公司或国际普遍参与的“几上几下，反复沟通”的预算

在一个相对稳定，各方竞争比较均衡的环境下，就可以用一种从容的心态来编制预算，对行业的未来发展做科学预估后，来确定预算的目标。

我们发现，预算是一种规划，并且是用数字做规划，用数字做合理的规划就是一种预见力，而且预见力如果用数字来定义会更有魅力，这种魅力取决于我们对数字的细化承担和准确程度，可以更好的衡量和执行。比如：“兄弟们，杀啊”和“兄弟们，见一个杀一个，杀一个够本，杀两个赚一个”，哪个听起来更有力量呢？